Att lämna offerter direkt i Qimteks dashboard istället för att mejla dem till inköparna har flera betydande fördelar. Här är några av de mest framträdande: 

  • Minskad risk för borttappade offerter: När offerter skickas via mejl finns alltid risken att de hamnar i skräppostmappen eller försvinner bland andra mejl i inköparens inkorg. Genom att använda Qimteks dashboard säkerställs att alla offerter samlas på ett och samma ställe, vilket minskar risken för att de tappas bort. 
  • Enkel sammanställning och översikt: Inköpare kan enkelt få en översikt över alla inkomna offerter direkt i dashboarden. Detta gör det lättare att jämföra olika offerter och fatta välgrundade beslut utan att behöva leta igenom mejl. 
  • Effektiv kommunikation: Genom att använda dashboarden kan leverantörer och inköpare kommunicera direkt inom plattformen. Detta minskar behovet av att växla mellan olika kommunikationsverktyg och gör det enklare att hålla koll på konversationer och uppdateringar. 
  • Säkerhet och integritet: Genom att använda en centraliserad plattform som Qimteks dashboard kan känslig information hanteras på ett säkert sätt. Detta minskar risken för att konfidentiella uppgifter läcker ut via mejl. 
  • Tidsbesparing: Att lämna offerter direkt i dashboarden sparar tid både för leverantörer och inköpare. Leverantörer slipper skapa och skicka separata mejl, och inköpare slipper leta efter och organisera inkomna offerter. 
  • Spårbarhet och historik: Alla offerter och kommunikationer som sker via dashboarden sparas och kan enkelt spåras tillbaka vid behov. Detta gör det lättare att följa upp tidigare konversationer och beslut. 

Genom att använda Qimteks dashboard för att lämna offerter kan både leverantörer och inköpare dra nytta av en mer strukturerad, säker och effektiv process. Det är ett steg mot en mer digitaliserad och smidig arbetsmetod som gynnar alla parter.